اصدر المكتب التنفيذي مديرية تبن محافطة لحج عدد من القرارات اثناء انعقاد الدورة الاعتيادية للمكتب لشهري يوليو واغسطس صباح اليوم الخميس ، وتراس الاجتماع مدير عام المديرية محسن جعفر السقاف ، وخلال الاجتماع ناقش المكتب التنفيذي تقرير عن نشاط مكتب المياه بالمديرية ، وتقرير عن تحصيل الموارد المالية لشهر اغسطس ، بالاضافة إلى مناقشة عدد من المستجدات من اهمها ، مشكلة الوافدين الى المديرية ومايترتب عنها من مشاكل ، وتحديد موعد افتتاح عدد 4 مشاريع تنموية ، ومناقشة وضع مكاتب الوزارات بالمديرية ، وضرورة استكمال بعض فروع مكاتب الوزارت بالمديرية ، وايضاً النظر بمذكرة مدير مدرسة الشهيد لبوزة بقرية المحلة ، وكذلك النظر بمذكرة نادي الجزيرة بالفيوش ، بالاضافة إلى مذكرة مندوبي تحصيل النقاط في الدباء والعلم والوهط .

بعد مناقشات عديدة تمخض الاجتماع باصدار عدد من القرارات والتكليفات منها ، تكليف محمد احمد حسن الحكن  نائباً لمدير مكتب الشهداء والجرحى بالمديرية  ، وتكليف نظيم  محمد سالم ، قائماً  باعمال مدير شئون المغتربين بالمديرية ، كما وافق المكتب التنفيذي على توجية مذكرة الى مديرعام مياه لحج عطفاً على طلب مدير مياه تبن بضرورة دعم مكتب المياه بالمديرية بالاحتياجات الضرورية ، والتي تساعد المكتب القيام بمهام عمله وتقديم الخدمات للمواطنين ، بالاضافة الى اصدار تكليف لمدير إدارة مياه المديرية  بالنزول الى حقل مياه مغرس ناجي ، ورفع تقرير عن العجز الحاصل بالحقل والقيام بالاشراف المباشر على عملية توزيع المياه .

كما اقر المكتب التنفيذي وتزامناً مع الاحتفالات بثورة 26 سبتمبر ، بتحديد موعد صباح يوم الاحد القادم يوماً لافتتاح عدد 4 مشاريع تنموية بالمديرية بقطاع المياة والتعليم ، تمويل منظمة شركاء اليمن تنفيذ مؤسسة رواد التنمية ،  كما اقر المكتب التنفيذي قرار يحث المنظمات العاملة في اطار المديرية بضرورة انجاز مشاريعها بحسب الموعد المتفق علية بالاتفاقيات .

اضف الى ذلك وافق المكتب التنفيذي على رفع مذكرة إلى محافظ لحج بخصوص تنظيم عملية دخول الوافدين الى المديرية ، وتكليف مكتب الاشغال العامة بلحج بالاشراف المباشر على توفير الخدمات الاساسية للوافدين وفقاً للنظام والقانون .

المكتب التنفيذي شدد على ضرورة تحسين مستوى الايرادات ، واصدر تكليف الى الاخوين محمد عبدالرحيم وسالم محمد سالم بمتابعة المكاتب الغير ملتزم بتحصيل الموارد المالية ورفع تقرير عن نتائج هذا التكليف بدورة المكتب التنفيذي القادمة ، بالاضافة إلى الزام مكاتب  أمناء التوثيق بالمديرية بالالتزام بدفع حصة الواجبات من عقود البيع والشراء .

ايضاً ناقش المكتب التنفيذي ماجاء بمذكرة نادي  الجزيرة الرياضي بقرية الفيوش واقر برفع مذكرة الى مدير عام مكتب الشباب والرياضة بلحج لعمل تصور وتقديم الدعم للنادي  ، وبالاجماع اقر المكتب التنفيذي بقاء اسم  الشهيد لبوزة  على مدرسة قرية المحلة ، وتاجيل النظر في المقترح المقدم من قبل مدير المدرسة بتغيير اسم المدرسة ، إلى وقت اخر ، وبخصوص طلب  المندوبين بنقاط التحصيل بمناطق الدباء والعلم والوهط ، فقد اقر المكتب التنفيذي على المندوبين الالتزام بالاتفاقيات المبرمة ، وعدم تجاوزها ومن يخالف ذلك سوف تتخد ضده الاجراءات القانونية .

في ختام الاجتماع اشاد مدير عام المديرية محسن جعفر السقاف ،  بالاخوة المدراء بالقيام بمهام عملهم اليومي ، وحثهم بمزيداً من الجهود لخدمة المواطنين ، وشدد على ضرورة الالتزام بمخرجات هذا الاجتماع ،  وعلى الاخوة المكلفين بعدد من المهام الميدانية رفع تقرير عن نتائج عملهم خلال الدورة القادمة للمكتب التنفيذي او بشكل مباشر إلى مدير عام المديرية .